◆基本方針

合同会社山田商会（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

社内規程等を、全ての役員・従業員が遵守することにより、個人情報の適正な取り扱いと安全かつ確実な管理をするとともに、
継続的に見直しを実施しその維持・改善に努めます。

１．個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

当社は、当社運営の「いこいの杜」が提供するサービス申し込みの際にご提出いただいた個人情報について、お客様との連絡の為に利用させていただくほか、お客様がお申込みのサービスの手配及び受領の為に必要な範囲内で利用させて頂きます。

また、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

また、当社ではより良いサービス・商品開発や、サービス提供のご案内をお客様にお届けする為に、お客様の個人情報を利用させていただくことがあります。

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

・当社は、個人情報の正確性を保ち、これを完全に管理致します。

・当社は、個人情報に紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

・当社は、個人情報を持ちだし、外部へ送信する等による漏洩は一切させません。

・当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応致します。

尚、当社の個人情報取り扱いに関しましてご意見・ご質問が御座いましたら最下部「当社相談窓口」までご連絡下さいます様、お願い申し上げます。

・当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。

・当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法について研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

当社は、この方針を実行する為、【個人情報保護マニュアル】を策定し、これを当社従業員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持・継続的に改善致します。

　個人情報について、その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問、
ご意見等のお申し出につきましては、次の窓口にご連絡ください。

　尚、如何なる場合でも利用申込書等ご記入頂きました個人情報はプライバシーポリシーに従い、法律に基づいた、損害賠償時の身分確認及び、警察等の行政機関や司法機関からの要請がある場合を除き、第三者への提供・公開は一切致しません。も如何なる場合も第三者の公開を致しておりません。

お問合せ窓口

◆合同会社山田商会

住所：〒456-0003　愛知県名古屋市熱田区波寄町4-21 津田ビル103

電話：052-693-8778（代表）

対応時間：平日10時～17時まで